Préparatifs

De nombreux sujets sont sur le feu en ce moment : organisation de la soirée Roller Dance, commande de T-shirts, polos et impression et broderie du logo du club, organisation de sorties, ballades et randonnées…

A l’heure actuelle, le sujet qui est le plus « time-consuming » comme dirait l’autre, ou consommateur de temps si vous préférez, est sans aucun doute l’organisation de la soirée Roller-Dance. La date prévue (le 29 mars pur ceux ou celles qui l’auraient oublié) approche à vitesse « V » ! A-t-on tout prévu ? Que reste-t-il à faire ? Cette soirée sera-t-elle un succès ? Ce sont quelques unes des questions que l’on se pose en ce moment. Jean-Louis se démène comme un beau diable et abat un travail remarquable.

En dehors des contacts et des relations à entretenir auprès de la Mairie d’Ozoir, des pompiers, de la Sacem, de la Fédération et de la VSOP, il a fallu trouver des sponsors, un DJ, faire fabriquer des panneaux publicitaires, trouver des protections pour la salle, commander des boissons, des friandises, s’assurer que la puissance électrique fournie sera nécessaire, fabriquer des affiches et les placarder aux endroits stratégiques, communiquer vers l’extérieur pour annoncer l’événement, trouver un DJ, des lumières, organiser les vestiaires, se préoccuper de la sécurité et trouver des volontaires pour préparer la salle, d’autres pur tenir le bar, le vestiaire, l’entrée…

Pas la peine de rentrer plus dans les détails, car vous avez compris l’ampleur de la tâche.

Souhaitons maintenant que cette soirée soit une réussite et que l’on puisse en organiser d’autres par la suite ! N’hésitez pas à venir nous rejoindre !